ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ (ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА)
Дата размещения: 01 ноября 2022 года
Дата вступления в силу: 01 ноября 2022 года
Индивидуальный предприниматель Ильина Елена Борисовна (далее – «Исполнитель»)
Реквизиты: ИНН 667000918912 ОГРНИП 307667016500015
Юридический адрес: 620072, Свердловская область, Екатеринбург, ул. Сиреневый бульвар д.8 кв.90
Расчетный счет: ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ» БИК 044525999 к/сч 30101810845250000999, р/с 40802810502500120049
Предлагает заключить настоящий договор (далее «Оферта», «Договор») с любым юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (далее «Заказчик») на условиях изложенных ниже.
В соответствии со ст. 435 и п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) настоящий Договор является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг, лицо, производящее акцепт этой оферты становится Заказчиком.
Текст Договора публикуется Исполнителем в сети Интернет на официальном сайте Исполнителя по адресу: https://buh-nk.com (далее – Сайт).
Совместно Исполнитель и Заказчик по Договору именуются в дальнейшем «Стороны».
Моментом полного и безоговорочного принятия предложения Исполнителя заключить Договор (то есть акцептом оферты), в соответствии с пунктами 1 и 3 ст. 438 ГК РФ, считается полная оплата стоимости услуг Исполнителя.
В соответствии с Договором, слова Оферта и Договор являются равнозначными.
Оферта вступает в силу с момента размещения на сайте Исполнителя и является бессрочной.
Исполнитель вправе отозвать Оферту в любое время путем публикации соответствующего уведомления на сайте не менее чем за 5 дней до наступления отзыва Оферты.
Отзыв Оферты не является основанием для отказа Исполнителя от обязательств по уже заключенным договорам.
Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в Оферту и/или Тарифные планы. Уведомление об изменении Оферты и/или Тарифных планов осуществляется Исполнителем не позднее, чем за 5 дней до даты введения в действие изменений/новой редакции Оферты и/или тарифных планов путем размещения текста изменений/новой редакции Оферты на официальном сайте Исполнителя.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1 Оферта — публичное предложение Исполнителя, адресованное любому лицу, заключить с ним договор (далее — Договор) на существующих условиях, содержащихся в Договоре.1.2. Акцепт договора-оферты — полное и безоговорочное принятие договора-оферты, осуществляется посредством 100% предоплаты Заказчиком Исполнителю стоимости услуг Исполнителя, определяемой выбранным тарифом предоставления услуг. В случае акцепта настоящей оферты, между Сторонами заключается договор в электронной форме на основании п. 2 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса РФ. Электронный договор по юридической силе приравнивается к договору, составленному в письменной форме и подписанному Сторонами, в том числе удостоверенному печатями Сторон. Срок действия настоящей оферты (предложения) определен Исполнителем до даты изменения условий настоящей оферты или ее отзыва на официальном интернет-сайте Исполнителя. Договор, заключенный на условиях настоящей оферты, действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
1.3. Сайт — Сайт Исполнителя, расположенный в сети Интернет по адресу: https://buh-nk.com
1.4. Электронная почта — служба по пересылке и получению электронных сообщений. Электронная почта Исполнителя: office@buh-nk.com
1.5. Перечень услуг (Приложение № 1) - указанные услуги размещены на Сайте: https://buh-nk.com
1.6. Тарифы (Приложение № 2) —размер оплаты за оказанные услуги. Тарифы размещены на Сайте: https://buh-nk.com
1.7. Заявка (Приложение № 3) – обращение Заказчика с определением объема выполняемых работ и представлением необходимых реквизитов, контактных данных и другой необходимой информации, для возможности осуществления Исполнителем предоставляемых услуг в полном объеме. Заявка размещена на Сайте: https://buh-nk.com
1.8. Политика в отношении обработки персональных данных (Приложение № 4). Положение размещено на Сайте: https://buh-nk.com
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать их в объёме, порядке и на условиях предусмотренными настоящим Договором и в соответствии с Тарифами и Перечнем услуг, являющимися неотъемлемой частью Договора.2.2. Объём услуг определяется Перечнем услуг, а также выбранным и оплаченным Заказчиком Тарифом.
2.3. Услуги оказываются Исполнителем дистанционно по месту своего нахождения.
2.4. Исполнитель размещает Оферту в соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на Сайте по адресу: https://buh-nk.com
2.5. Принятие Заказчиком условий Оферты возможно лишь в полном объёме. Только в этом случае договор считается заключённым. Частичный акцепт Оферты, а также акцепт Оферты на иных условиях не допускается.
2.6. Датой принятия Акцепта является дата оплаты первого счета, выставленного в адрес Заказчика по выбранному Заказчиком Тарифу.
2.7. С момента оплаты, Заказчик считается ознакомленным и согласным, с условиями Договора, Приложениями к нему и Тарифами. Заказчик принимает на себя обязательства неукоснительно их выполнять.
2.8. Оплачивая счет, Заказчик присоединяется к Оферте в редакции, действующей на дату оплаты.
2.9. С целью присоединения к Оферте, получения первого счета и дальнейшей идентификации Заказчик направляет Исполнителю скан-копию заполненной и подписанной Заявки (Приложение № 3) на адрес электронной почты: office@buh-nk.com.
В Заявке указываются: сведения об организации или ИП, которым должны быть предоставлены услуги Исполнителем, электронная почта и номера телефонов, используемые для связи с Заказчиком, перечень уполномоченных на взаимодействие с Исполнителем лиц от имени Заказчика, реквизиты, выбранный Тариф и показатели хозяйственной деятельности на момент присоединения к Оферте. К Заявке прикладывается скан-копия доверенности, если его подписывает не лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени Заказчика.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Заказчик обязан:3.1.1. Давать Исполнителю поручения в соответствии с Заявкой и объёмом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах.
3.1.2. С целью постановки задачи направлять Исполнителю поручение (Заявку) посредством электронной почты, указанной в Договоре. В сообщении должны быть указаны исчерпывающие сведения и вложены Документы, которые необходимы Исполнителю для выполнения данного поручения.
3.1.3. Предоставлять Исполнителю требуемые для исполнения Договора достоверную информацию, документы, при необходимости включая бухгалтерскую и налоговую отчётность, необходимые для оказания услуг и начала сотрудничества в срок, указанный Исполнителем, посредством электронной почты.
3.1.4. При необходимости, в случае внесения изменений в учредительные документы, смене юридического адреса, наименования, руководителя, учредителей, открытии/закрытии новых обособленных подразделений, филиалов, подразделений, системы налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, купле-продаже недвижимого имущества, постановки на учет транспортных средств, Заказчик обязан письменно уведомлять о таких изменениях в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений и/или принятия решения о внесении изменений и в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации соответствующих изменений.
3.1.5. На ежедневной основе осуществлять мониторинг (просмотр) запросов, уведомлений, сообщений, полученных от Исполнителя посредством электронной почты.
3.2. Заказчик вправе:
3.2.1. Проверять ход и качество услуг, выполняемых Исполнителем по настоящему Договору, но при этом, не вмешиваясь в его деятельность.
3.2.2. Требовать от Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.
3.2.3. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.
3.3. Исполнитель обязан:
3.3.1. Оказывать Заказчику услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.3.2. Своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество.
3.3.3. Обеспечить сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги.
3.4. Исполнитель вправе:
3.4.1. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации.
3.4.2. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, Исполнитель вправе отказать Заказчику в предоставлении результатов оказания услуг.
3.4.3. Самостоятельно определять срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Исполнителя и действующего законодательства Российской Федерации.
3.4.4. По своему усмотрению осуществлять подбор и замену специалистов для оказания услуг по Договору. Привлекать третьих лиц для оказания услуг по Договору, при этом всю ответственность за действия третьих лиц несёт Исполнитель.
3.4.5. По своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и/или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору.
3.4.6. Получать от Заказчика необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки.
3.4.7. Направлять Заказчику информационные сообщения посредством электронной почты, предоставленной Заказчиком.
3.4.8. Исполнитель вправе осуществлять аудиофиксацию телефонных звонков Заказчика, чтобы анализировать работу специалистов и быстро решать спорные ситуации.
4. СДАЧА-ПРИЕМКА УСЛУГ
4.1. Акты выполненных работ не составляются и Сторонами не подписываются.4.2. Отсутствие претензий в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента оказания услуги подтверждает качество оказанных услуг, и считаются оказанными надлежащим образом и в полном объёме.
4.3. При наличии претензий Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправления.
4.4. Возражения Заказчика по объёму и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Любые предложения и рекомендации Исполнителя в рамках Договора носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.5.2. Уведомление Исполнителем Заказчика не требует получения от Заказчика доказательств получения такого уведомления.
5.3. Ответственность Исполнителя:
5.3.1. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту документов и информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в первичных документах, отсутствие самих первичных документов, а также вызванные этим последствия.
5.3.2. Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременное оказание услуг и верность расчетов в случае, когда Заказчиком не представлены полностью или частично документы и информация без которых оказание услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно. А также в случае предоставления Заказчиком письменных распоряжений и/или информации и/или документов о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Excel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5.3.3. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по таким претензиям. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика, за исключением случаев, когда такая ответственность наступила по вине Исполнителя. Исполнитель не проверяет контрагентов Заказчика. Исполнитель не участвует в хозяйственной деятельности Заказчика, не организовывает систему внутреннего контроля Заказчика, и не является лицом, уполномоченным на подписание документов от имени Заказчика.
5.3.4. Исполнитель освобождается от последствий, наступивших по причине отсутствия или перерыва в предоставлении доступа по любым основаниям к серверу Заказчика, на котором располагается Учетная база, и невозможности в связи с этим оказания услуг Исполнителем. При этом Исполнитель не обязан доказывать Заказчику факты отсутствия или перерывов в предоставлении доступа к серверу.
5.3.5. Исполнитель не несет ответственности за последствия отказа в обжаловании актов и решений, действий и бездействий должностных лиц государственных органов, отзыва жалоб (апелляционных жалоб) и иных действий, которые противоположны рекомендуемым и принятым Исполнителем решений и направлены на полное или частичное изменение таких решений.
5.3.6. Исполнитель не несёт ответственности перед Заказчиком за иные виды ущерба (убытков) и (или) упущенную выгоду и не возмещает Заказчику какие-либо дополнительные расходы, которые тот мог понести. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки Заказчика, а также потерпевших лиц (упущенная выгода, штрафы, неустойки, убытки вследствие задержки или опоздания, простоя в производстве, нарушения, отмены договоров, договорные и законные штрафы и т.п.).
5.3.7. Исполнитель не несёт ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
5.3.8. В случае, если Заказчик сдает отчётность самостоятельно, не используя услуги Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчётности Заказчика.
5.3.9. Исполнитель отвечает за последствия, наступившие для Заказчика в виде начисленных ему государственными органами пеней и штрафов, если основанием для их начисления послужили действия (бездействие), совершенные Заказчиком только в связи с необоснованным нарушением Исполнителем сроков оказания услуг, предусмотренных Договором.
5.3.10. Исполнитель несёт ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком по описи оригиналов документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора.
5.3.11. Исполнитель, ни при каких обстоятельствах, не подтверждает государственным органам или иным лицам от своего имени или от имени своих сотрудников и должностных лиц, какие-либо факты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том числе, но не ограничиваясь:
— факты осуществления финансово-хозяйственных операций;
— факты совершения Заказчиком сделок;
— факты приёма, передачи (поставки), использования, утраты, уничтожения, перемещения материальных ценностей и/или имущественных прав и т.д., непосредственное или опосредованное отношение, к которым имеет Заказчик.
Ответственность за финансово-хозяйственные операции и иные обстоятельства, указанные в настоящем пункте, несёт Заказчик.
5.4. Ответственность Заказчика:
5.4.1. Заказчик гарантирует, что все документы, направляемые им Исполнителю, в том числе подписанные при необходимости на бумажных носителях обязательные формы отчетности, подготавливаемые Исполнителем и предоставляемые Исполнителем в соответствующие государственные органы от имени и по поручению Заказчика, подписываются исключительно уполномоченными на это представителями Заказчика.
5.4.2. Заказчик несёт ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая (но, не ограничиваясь) случаи:
— несвоевременной постановки на учёт в налоговых органах или органах государственных внебюджетных фондов по месту нахождения обособленного подразделения;
— налоговых санкций, возникающих в результате отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.);
— несвоевременного внесения изменений в учредительные документы, либо случаи несвоевременного информирования Исполнителя о таких изменениях;
— претензий от сотрудников и иных физических лиц в части невыплаченных денежных средств по любым основаниям, в том числе при отсутствии подписей физических лиц о получении денежных средств на расходных кассовых ордерах, в платежных ведомостях или иных документах;
— неуплаты или несвоевременной уплаты, уплаты по неверным реквизитам налогов, сборов и иных обязательных платежей.
6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
6.1. Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с Тарифами. После акцепта Договора-Оферты дальнейшая оплата услуг (100% предоплата) производится Заказчиком в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на указанный в Договоре расчётный счёт Исполнителя.6.2. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.
6.3. Дополнительные затраты, связанные с перечислением денежных средств (оплатой) за оказанные услуги по настоящему Договору (комиссии банка, курсовая разница и др.), и налоги, подлежащие уплате в соответствии с иностранным законодательством, оплачиваются Заказчиком самостоятельно сверх стоимости услуг по Договору.
6.4. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты, приостановить оказание услуг в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате услуг в соответствии с Договором.
6.5. Заказчик обязан оплачивать оказанные ему услуги в сроки и в порядке, предусмотренные в Договоре. Причем, в соответствии со ст. 781 ГК РФ, в случае невозможности исполнения данного поручения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. То же касается и тех случаев, когда Заказчик в момент исполнения данного поручения принимает для себя решение об отказе, в связи с отсутствием необходимости в данном поручении. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или данным Договором.
6.6. Прекращение оказания услуг не распространяется на иные услуги, в отношении которых между Заказчиком и Исполнителем достигнуты отдельные договорённости.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ
7.1. Договор вступает в силу с момента акцепта и действует до полного исполнения Заявки Заказчика Исполнителем.8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
8.1. Исполнитель не несёт ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.8.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: война, военные действия, блокады, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, стихийные бедствия природного и техногенного характера.
8.3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий.
8.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, в письменной форме, известит другую Сторону.
8.5. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трёх) последовательных месяцев, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, письменно уведомив об этом другую сторону
8.6. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), которые стороны не могли предвидеть или предотвратить, возникших после заключения Договора.
9. ПРИМЕНЯЕМОЕ ПРАВО. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ
9.1. К отношениям Сторон по Договору подлежат применению нормы материального и процессуального права Российской Федерации.9.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путём переговоров (претензионный порядок урегулирования спора). Срок рассмотрения претензии — 30 (тридцать) дней с момента её получения.
9.3. Возражения Заказчика по объёму и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора и/или Порядку оказания услуг.
9.4. При наличии обоснованных возражений Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправлений.
9.5. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в Арбитражном суде Свердловской области.
10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации (режим «коммерческой тайны»), полученной до заключения, в ходе и после исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения. Понятие коммерческой тайны применяется согласно его определению Федеральным законом от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».10.2. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:
- сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;
- использовать эту информацию только в целях исполнения настоящего Договора;
- не передавать и не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
10.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к информации:
- общедоступной или ставшей таковой не по вине Сторон;
- которая была на законных основаниях известна Стороне до ее получения от другой Стороны;
- которая должна быть раскрыта получившей ее Стороной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. Заказчик, в отношении сотрудников которого Исполнителем в рамках исполнения Договора осуществляется обработка персональных данных с помощью программных продуктов и средств автоматизации, являясь оператором персональных данных работников, поручает Исполнителю осуществление обработки в отношении следующих персональных данных работников Заказчика:
- фамилия, имя и отчество
- дата и место рождения
-гражданство
- адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
- сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах
- страховой номер в ПФР
- сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях
При этом Заказчик подтверждает, что им получено в письменном виде согласие всех работников на обработку их персональных данных и согласие на передачу данных третьим лицам (Исполнителю) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
10.5. Исполнитель обязуется использовать персональные данные работников Заказчика исключительно в целях надлежащего оказания услуг по Договору. Стороны несут ответственность за нарушение порядка обращения с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных».
11.6. Настоящая Оферта является договором с исполнением по требованию (абонентским договором) (ст. 429.4 ГК РФ).
11.9. Направление Сторонами друг другу писем, уведомлений, сообщений и иных документов и информации, предусмотренных Офертой, на адреса и с адресов электронной почты, указанных в пункте 1.4 Оферты (Электронная почта), и в Заявке (приложение № 3 к Оферте), считается надлежащим уведомлением другой Стороны.